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RESPONSABLE PLANNING – LISIEUX – Adhap Services

Fiche de poste pour le recrutement

d’un(e) Responsable Planning

ADHAP SERVICES est un réseau national spécialisé dans le maintien à domicile de personnes fragilisées de tout âge. Le concept est basé sur le binôme d’un infirmier(re) coordinateur(trice) et d’un responsable de centre.

Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter le site ADHAP SERVICES :  www.adhapservices.fr

Nous recherchons actuellement un(e) responsable planning en CDI à temps plein pour les missions suivantes :

  • Mission de planning
    • Réalisation des plannings de travail des assistant(e)s de vie et des clients
    • Réalisation des plannings de portage de repas
    • Gestion des remplacements sur les plannings (arrêts de travail, congés, vacances, etc)
    • Vérification de la cohérence des plannings (en rapport avec le réglementation du travail, la cohérence géographique des tournées, etc)
    • Assurer les transmissions d’information montantes et descendantes entre l’agence et les assistantes
  • Mission d’accueil et missions administratives
    • Accueil téléphonique et physique (assistant(e)s de vie, clients, partenaires)
    • Réalisation de devis clients
    • Validation des feuilles de présence des assistant(e)s de vie
    • Gestion de l’agenda partagé des équipes d’encadrement
    • Gestion et classement des dossiers physiques des assistant(e)s de vie et des clients
    • Archivage divers
    • Préparation des éléments de paie du mois pour le responsable de paie
    • Récupération des notes de frais de l’équipe et transmission au responsable de paie
    • Supervision des commandes administratives
    • Analyse des enquêtes de satisfaction
    • Rédaction de diverses notes de services à destination des collaborateurs
  • Mission de facturation
  • Vérification des plannings avant facturation
  • Réalisation des factures clients
  • Mise sous pli et envoi des factures clients
  • Missions de management et de recrutement
    • Management et accompagnement des assistant(e)s de vie
    • Animation des équipes d’animatrices : réunions d’équipes, réunions d’animations, entretiens salariés liés aux prises en charges
  • Présélection des candidats au poste d’assistant(e)s de vie
  • De manière ponctuelle, recrutement des assistant(e)s de vie

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QUALITES REQUISES (important !)

  • Autonomie et prise d’initiative
  • Curiosité et imagination
  • Patience et persévérance
  • Connaissance du métier d’aide à domicile
  • Sens du relationnel fort
  • Rigueur et organisation
  • Disponibilité
  • Honnêteté et devoir de réserve
  • Des qualités managériales sont indispensables car vous serez amené à gérer une agence de 50 collaborateurs.
  • Une certaine aisance sur l’outil informatique est également indispensable
  • Une expérience dans le secteur du médico-sociale n’est pas indispensable mais serait un plus

Poste à pourvoir au plus vite

Coordonnées Adhap Services :

Adhap Services Lisieux

12 rue du Dr Degrenne

14100 LISIEUX

Tel : 02 31 31 72 80

Mail : a.tillier@adhapservices.eu (Albane TILLIER)

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INFORMATIONS PERSONNELLES

Civilité (obligatoire)
 M. Mme

Votre nom (obligatoire)

Votre prénom(obligatoire)

Votre adresse (obligatoire)

Votre code postal (obligatoire)

Votre ville (obligatoire)

Votre email (obligatoire)

Votre téléphone (obligatoire)

Permis B (obligatoire)
 Oui Non

Véhicule personnel (obligatoire)
 Oui Non

DIPLÔMES, EXPÉRIENCE

Avez-vous un ou des diplômes ?
 Oui Non

Si oui, le(s)quel(s) ?

Avez-vous de l’expérience ?
 Oui Non

Si oui, laquelle ?

VOS DISPONIBILITÉS

A partir de quelle date êtes-vous disponible ?

Avez-vous des jours / périodes d’indisponibilité ?
 Oui Non

Si oui, lesquelles ?

Accepteriez-vous de travailler la semaine ?
 Oui Non

Accepteriez-vous de travailler le week-end ?
 Oui Non

Accepteriez-vous de travailler la nuit ?
 Oui Non

VOS MOTIVATIONS EN QUELQUES MOTS

Votre CV

Votre lettre de motivation

Comment avez-vous connu Adhap ?


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